| 成果名称: | 中山市房地产档案管理系统整体改造项目 |
| 完成单位: | 中山市置信信息科技有限公司 |
| 主要人员: | 黄萌、高敬勇、张松、谈冰、万楷、李燕玲、许巧兰、李爽、龚志鸿、陈斌 |
| 介绍: | 1.课题来源与背景：随着信息技术的进步，原有的档案管理系统已经不能够满足用户的使用需求，存在着各种各样的问题：系统架构不能适应功能扩展的需要；系统查询响应时间长；影像扫描设备老化；档案影像系统维护困难；档案影像系统功能限制更换硬件；权限管理复杂繁琐等。使得工作人员的工作量不断加大，办事效率却无法提高，无法进行有效的信息共享和业务联动，无法为单位领导和社会大众提供方便快捷的信息化综合平台。基于这些原因，中山市土地房产产权档案馆提出了整体改造房地产档案管理系统，通过建立改造原有的系统，提升系统性能，完善系统功能，整合接口服务，降低维护难度，有效改善档案馆工作人员的工作效率和提升科学决策水平。 2.研究目的与意义 ：档案管理系统整体改造升级为档案馆提供了一个更加全面高效的信息共享、交流、查询的平台，提高了档案馆的办公效率和管理水平，解决了原有低效率、响应时间慢、维护难等问题，全面实现业务办公自动化、管理信息化、决策科学化。项目的建成大大提高政府办事效率和透明度，操作人员只需简单的操作就可以得到想要的结果，这很好的方便了机关的领导者和决策管理。同时按照系统开发的构想，以房地产基础数据为龙头，在相应的技术手段和政策手段的支持下，实现数据共享，能为管理者决策科学化提供保障，也为各种管理业务提供科学的分析工具，必将大大提高政府对宏观工作的管理与决策水平。档案管理系统整体改造项目有效实现了数据共享，能够将数据资源整合到统一的办公系统，方便其他部门和办公人员查询，可以节约大量网络资源。打破了部门间的"信息孤岛"，优化整个国土资源局的沟通渠道，使各部门的数据能够互联互通。数据只需一次录入可以多次利用，即可在档案管理内部进行数据共享，提高了工作效率。数据录入后，可以方便地打印出相关的收发文单据、汇总表，打印出档案的背脊、封面、案卷目录、文件目录、备考表等。简化了工作程序，避免了繁杂程序带来工作矛盾，建设了一个良好的沟通交流的工作环境。 3.主要论点论据：建设房地产档案管理信息系统，该系统包含数据管理、元数据管理、组织架构管理、权限管理；建设房地产档案影像管理子系统，对房地产档案的扫描影像进行管理；房地产档案查询服务接口开发，供外部单位进行房地产档案查询；对所有需要使用房地产档案数据的国土办公系统及其他子系统进行改造，从原本的直接访问读取房地产档案数据改造为使用统一的数据接口服务访问房地产档案数据。 4.创见与创新：1)服务器采用双机热备，保证数据的安全性；Oracle数据库部署在高性能的小型机上；系统能高效利用高速扫描仪做档案数字化加工。2)系统提供类似Google、百度的检索模式，对各种格式的文档、数据库等异质海量信息实现统一检索，提供关联检索、容错检索、信息摘要、逐层检索功能。全文检索的数据内容可支持doc、htm、txt、pdf、ppt、xls等格式。3）提供OCR图像自动识别方式进行档案数字加工，对扫描图像文件的某些特定区域进行OCR识别，同时进行校对，然后在上传图像时根据OCR识别出来的信息通过系统接口查询、提取档案目录数据，通过这种方式，不仅可以提高建库工作效率，也为将来档案查询提供了极大的方便。4）先进的海量存储管理机制确保海量数据的储存。5）为了防止原始数字档案文件的仿冒、篡改，在档案浏览、输出、利用时，根据需要对文本文件、图像文件、公文等档案信息进行水印处理，将版权信息嵌入到数字档案中，防止档案信息被盗用或篡改。6）面向服务的体系结构（SOA）是一个组件模型，它将应用程序的不同功能单元（称为服务）通过这些服务之间定义良好的接口和契约联系起来。服务是网络中可用的软件资源，服务实现包含了服务的功能或业务逻辑。7）影像子系统支持工业标准的"ISIS"和"TWAIN"高速驱动接口，通过支持相应接口的扫描设备，可同时生成Tiff图像文件并采集相应的图文信息，实现后续的编目和信息加工处理；此外，系统还支持预览窗口的多任务扫描区域和预览功能，用户可通过此功能完成对原始档案的一站式快速扫描操作。 5.社会经济效益：既创造直接效益，又能形成良好的数据基础设施，支持政务应用系统等高级应用，形成各部门共同使用、维护、更新城市信息的良性循环态势，促进信息系统技术和应用的可持续发展。对各类业务数据的分析和统计都通过计算机系统完成，不但加快了处理速度，保证了结果的精确性和真实性，还大大减轻人员工作量，节省行政支出等。由于在全国范围内目前还没有一套专门针对地级市档案管理的信息化系统，因此本项目的成功建设具有很好的示范意义。在将来，该系统可以轻易地复制到其他地级市的档案馆部门，具有非常好的经济效益前景和发展潜力。 |
| 批准登记号: | 粤科成登（2）字【2018】0046 |
| 登记日期: | 2018-01-05 |
| 研究起止时间: | 2015.06 至2015.12 |
| 所属行业: | 信息传输、软件和信息技术服务业 |
| 所属高新技术类别: | |
| 评价单位名称: | 中山市经济和信息化局 |
| 评价日期: | 2016.11.04 |
